如何设置邮件审核?
邮件审核用于对指定范围员工发出的邮件设置审批环节,符合预设条件的邮件需审核员通过后才能发出,防止商业机密外泄。
- postmaster 登录域管后台,进入 安全管理 → 邮件规则 → 新建规则,执行操作选择邮件审核;
- 规则适用范围:全员,或指定部门与账号,支持设置例外;
- 规则内容:可按邮件方向(发给内部/外部)、收件人地址/域名、收件人数量阈值、邮件大小、主题/正文/附件名关键字、是否含附件等条件组合;
- 操作方式:人工审核(指定审核员账号,或设为发件人的直属主管/部门主管),或自动拒绝并反馈理由;
- 审批时长:0-72 小时,可设置超时自动发送或自动拒绝,默认 0 小时自动通过。
注意:审核员仅支持员工账号,不支持邮件组;被审核人、审核员都会收到邮件通知。