邮件归档功能如何开启与使用?
邮件归档对企业往来邮件进行在线归档、分类保存与检索,可作为法律证据留存。归档服务默认关闭,需单独开启:
- 开启:仅「归档管理员」可操作(postmaster 默认无此权限,需先分配)。归档管理员登录域管后台 → 高级应用 → 邮件归档 → 归档邮件管理 → 开启邮件归档服务;
- 查询:进入「查询归档邮件」,按归档邮箱、收发件完整地址、关键字(主题/正文/附件标题)、时间范围、部门查询;
- 导出:支持单封和批量导出 eml 原文;单账号单次可导出 365 天数据,多账号仅支持 30 天,文件在任务中心下载;
- 保留年限:默认 5 年,可付费延长至 8 年;支持追溯开启前 5 年内的历史邮件(每 30 天最多提交 2 次追溯任务)。
归档细则:同时给多人发送的邮件只归档一封;监控的邮件不归档;用户删除的邮件依然归档;关闭归档后历史归档邮件在期限内继续保存。