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如何创建会议室邮箱并发起会议邀约?

分类:高级应用 👁 4 次阅读 🕐 2026-09-17 16:31:37

创建会议室(管理员):

  1. 登录管理后台,进入 高级应用 → 会议室管理 → 新建账号,填写会议室名称等信息保存;
  2. 会议室邮箱会出现在公司通讯录的「会议室资源」部门下,支持重复会议(如每周一循环预定);
  3. 可调整预定期限(默认 30 天,最大 1080 天)与最长持续时间(默认 1440 分钟);同一会议室同一时间段不可被不同的人预定。

发起会议邀约(员工):

  1. 网页版点击上方日历图标 → 新建日程;
  2. 点击「会议室」旁的 + 选择会议室邮箱,可查看会议室和与会者的忙闲状态;
  3. 填写收件人(必选)、主题、时间、内容后点击「发送会议」。取消会议时点击会议记录的取消图标,取消状态会同步给所有与会人。
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