如何创建会议室邮箱并发起会议邀约?
创建会议室(管理员):
- 登录管理后台,进入 高级应用 → 会议室管理 → 新建账号,填写会议室名称等信息保存;
- 会议室邮箱会出现在公司通讯录的「会议室资源」部门下,支持重复会议(如每周一循环预定);
- 可调整预定期限(默认 30 天,最大 1080 天)与最长持续时间(默认 1440 分钟);同一会议室同一时间段不可被不同的人预定。
发起会议邀约(员工):
- 网页版点击上方日历图标 → 新建日程;
- 点击「会议室」旁的 + 选择会议室邮箱,可查看会议室和与会者的忙闲状态;
- 填写收件人(必选)、主题、时间、内容后点击「发送会议」。取消会议时点击会议记录的取消图标,取消状态会同步给所有与会人。