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如何使用邮件模板功能?

分类:邮箱使用 👁 4 次阅读 🕐 2026-09-17 16:31:49

该功能仅 AI 尊享版支持,用于快速调用预置模板发送标准化邮件,提升重复性邮件的处理效率。

模板分两类:

  • 个人模板:用户自定义,支持文本、表格、超链接等富格式编辑;
  • 公共模板:管理员统一配置,有权限的成员可创建和编辑,使用范围支持全员、按部门或指定账号。

适用场景:会议邀请、工作确认等日常事务通知;周报/月报等周期性汇报;客户咨询解答、报价确认等标准回复;按项目分类存储的邮件框架。

操作指南:

  1. 创建:进入邮箱 → 写邮件 → 插入模板 → 查看全部模板 → 点击「新建模板」,输入模板名称、主题、正文后保存;
  2. 使用:写信页面点击「插入模板」,选择目标模板。注意:使用模板会覆盖当前内容,请先备份;
  3. 也可通过「再次编辑」把历史邮件设置为模板;公共模板管理员会有「保存为公共模板」选项。
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