如何使用邮件模板功能?
该功能仅 AI 尊享版支持,用于快速调用预置模板发送标准化邮件,提升重复性邮件的处理效率。
模板分两类:
- 个人模板:用户自定义,支持文本、表格、超链接等富格式编辑;
- 公共模板:管理员统一配置,有权限的成员可创建和编辑,使用范围支持全员、按部门或指定账号。
适用场景:会议邀请、工作确认等日常事务通知;周报/月报等周期性汇报;客户咨询解答、报价确认等标准回复;按项目分类存储的邮件框架。
操作指南:
- 创建:进入邮箱 → 写邮件 → 插入模板 → 查看全部模板 → 点击「新建模板」,输入模板名称、主题、正文后保存;
- 使用:写信页面点击「插入模板」,选择目标模板。注意:使用模板会覆盖当前内容,请先备份;
- 也可通过「再次编辑」把历史邮件设置为模板;公共模板管理员会有「保存为公共模板」选项。