特色功能常见问题
机密模式用于发送商业机密、隐私等敏感邮件，可在写信界面底部「更多选项 → 设置机密邮件」中开启： 正文水印：阅读时背景覆盖收件人姓名+邮箱地址水印，截图外泄可追溯； 限制传播：在阿里邮箱端内禁止收件人转发、复制、下载附件和打印； 加密邮件：…
群发单显用于向多个收件人一对一发送同一封邮件：每个收件人只会看到自己的地址，看不到其他收件人，也看不到群发痕迹。 写信时选择「群发单显」方式，添加多个收件人即可； 适合客户通知、报价、问候等场景，既体现一对一关怀，又保护收件人邮箱地址隐私；…
正文快捷键：写邮件时在正文输入 @ 可智能匹配联系人，@+部门缩写可快速给部门同事发邮件； 全文检索：云端智能检索，快速查找历史邮件和联系人； 会话模式：按主题聚合往来邮件，同一个会话内查看完整沟通脉络； 快速关注栏：把常用文件夹、标签拖至…
邮件标签可为邮件添加多个分类标签，个性化管理并随时查看同一标签的所有邮件： 在标签管理界面点击「+」号，输入标签名称保存； 对已创建的标签可重命名、删除或更换颜色； 在邮件列表中为邮件打上标签后，点击左侧标签即可筛选该分类下的全部邮件。 A…
阿里邮箱内置待办/任务功能，帮助跟进与委派工作： 邮件可一键转为待办并设置提醒，避免遗漏与自己相关的环节； 支持委派跟进，把任务交给他人并跟踪进度； 待办与日历联动，可在日历中查看当日任务与会议安排。
发重要邮件需要确认对方已读时，可要求已读回执： 写邮件时，在底部「更多选项」中勾选已读回执； 对方打开邮件后，系统会向发件人返回回执，确认邮件已被阅读； 结合钉邮的「已读未读」状态，可精准跟进客户邮件是否被查看。