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常见问题FAQ

产品功能 · 账号管理 · 安全防护 · 开通购买

全部问题 (共 185 个问题)

每个账号的发信数量和频率有限制吗?

企业邮箱对每个账号的发信数量和频率有限制,具体数值属于保密数据,出于安全原因无法对外提供。 若因发送过于频繁或数量过多导致退信,建议适当降低发信频率和数量后再尝试; 企业邮箱不支持营销类邮件群发(系统通知、注册验证、展会邀请、监控警示等场景…

收发信问题 👁 6 阅读

如何用自己的域名访问邮箱(mail.您的域名)?

邮箱服务提供了默认服务器,也可以通过配置解析后使用自己的域名访问: mail.您的域名:用于登录网页邮箱(CNAME 指向邮箱网页版服务器); smtp.您的域名:用于客户端发信; imap.您的域名:用于客户端 IMAP 收信; pop.…

域名配置问题 👁 5 阅读

搬家需要先切换域名解析吗?

通常会在邮件搬家顺利完成后再切换域名解析。切换时停止原邮箱域名解析,启用新邮箱域名解析,切换后原邮箱将无法收取邮件。 特殊情况:可先切换解析再陆续搬家,但需确保原邮箱 IMAP 服务不停止(原邮箱到期后无法搬家),历史邮件需要等搬家完成后才…

邮箱搬家问题 👁 4 阅读

提示「管理员已开启 IP 登录限制,当前 IP 无法登录」?

这是企业管理员在管理后台设置了登录策略(IP 登录权限或 IP 黑名单),限制了域下账号只能从指定 IP 登录。 如需在当前网络环境使用,请联系企业管理员调整「IP 登录权限」中的设置,将当前 IP 加入允许范围。

登录问题 👁 4 阅读

客户端提示「密码错误」,但密码确认无误?

这通常是因为企业开启了安全策略,请按以下方式处理: 若管理员开启了三方客户端安全密码/客户端授权码,客户端需登录网页端生成专属安全密码/授权码,用它代替网页登录密码填入客户端; 客户端安全密码是独立于网页登录密码的专属密码,支持生成多个互不…

如何防范钓鱼邮件?

请牢记:任何一封询问账号密码、跳转外部链接的邮件都可能是钓鱼邮件。不要轻易点击邮件中的任何链接及附件,可举报为垃圾邮件并反馈给管理员。 黑产惯用招数: 盗用官网图片、伪装成可信发件人; 邮件主题吸引用户注意力(如「账号异常」「密码到期」);…

安全问题 👁 12 阅读

提示 spf check failed 怎么办?

这是邮件被收信方服务器的 SPF 策略检测身份认证未通过。请发件方登录域名 DNS 控制台,正确配置域名的 SPF 解析(TXT 记录): v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all 若域名此前使用过其他…

退信问题 👁 13 阅读

员工离职后,邮箱里的邮件如何转移?

推荐使用账号回收站功能(默认保存 30 天内已删除的邮箱账号): 管理员登录管理后台,进入「组织与用户 → 账号回收站」; 恢复账号:点击目标账号右侧「恢复账号」还原; 转移邮件:点击「转移邮件」,填写目标邮箱地址,将历史邮件转移到指定账号…

其他问题 👁 4 阅读

如何批量移动员工到其他部门?

登录管理后台,进入 组织与用户 → 员工账号 列表页; 勾选一个或多个员工账号,点击列表上方工具栏的「移动到」按钮; 在弹出的选择部门对话框中选择目标部门,点击「确定」完成批量移动。 说明:移动仅改变员工所属部门,不影响邮箱账号功能和邮件数…

组织与用户管理 👁 5 阅读

如何设置邮件审核?

邮件审核用于对指定范围员工发出的邮件设置审批环节,符合预设条件的邮件需审核员通过后才能发出,防止商业机密外泄。 postmaster 登录域管后台,进入 安全管理 → 邮件规则 → 新建规则,执行操作选择邮件审核; 规则适用范围:全员,或指…

安全管理 👁 4 阅读

邮件安全如何保障?

我们共享金融级安全体系,提供多层防护:数据加密(TLS/SSL传输加密、静态数据加密存储)、反垃圾反病毒(多层过滤网,垃圾邮件过滤率>99.99%)、多因子认证(短信验证码、OTP)、DDoS防护、WAF防火墙等。已通过国家等保三级、ISO…

👁 6 阅读

无法续费怎么办?

常见原因及解决方式: 登录账号不对:请使用购买邮箱实例时的阿里云主账号操作续费(忘记账号可通过邮箱域名找回); 邮箱已过期超过 30 天:业务已删除,需重新购买; 渠道商购买:联系渠道服务商续费; 预付款不足:先为阿里云账号充值再续费; 账…

续费问题 👁 4 阅读

能正常收发国外邮箱的邮件吗?

可以正常收发国外邮箱的邮件。若收不到国外邮件,可能是以下原因: 邮件被误放入垃圾箱; 受反垃圾策略拦截; 管理员策略限制; 邮箱容量限制; 域名在多个邮箱服务商处同时拥有有效业务导致解析冲突。

收发信问题 👁 4 阅读

如何保证搬家数据完整性?

基于 IMAP 协议标准化的「全量 + 增量」双引擎迁移方案: 全量迁移:完整同步原邮箱的文件夹结构、邮件状态(已读/未读)和附件内容; 增量同步:迁移过程中用户在原邮箱新收到的邮件会自动实时同步,保证业务无缝衔接; 进度可视化:支持查看每…

邮箱搬家问题 👁 4 阅读

触发二次验证时原手机号无法使用怎么办?

若登录时触发多因子认证(异地登录二次验证),而绑定的原手机号码无法正常使用: 普通账号:请联系管理员处理,重置安全问题并解绑安全手机,之后重新登录绑定新的安全手机与安全问题; 管理员账号:可通过控制台验证身份后重置,重置后重新登录并绑定安全…

登录问题 👁 4 阅读