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常见问题FAQ

产品功能 · 账号管理 · 安全防护 · 开通购买

全部问题 (共 185 个问题)

搬家报错「认证失败」或「密码错误」如何处理?

请逐项排查: 检查账号格式:必须填写原邮箱的完整地址(如 user@domain.com),而非仅用户名; 检查密码类型:若原邮箱已开启三方客户端安全密码或应用专用密码,搬家时必须使用该专用密码,不可使用网页登录密码; 检查协议权限:确保用…

邮箱搬家问题 👁 4 阅读

提示「密码错误次数过多,账号已被锁定」怎么处理?

这是账号连续多次使用错误密码登录触发了安全策略,锁定时长为 1 小时。处理步骤: 立即停止登录尝试; 检查该网络环境中所有配置了当前账号的客户端软件(Outlook、Foxmail、手机邮件 App),全部先关闭,避免其继续用错误密码登录;…

登录问题 👁 4 阅读

Outlook 如何配置企业邮箱?

以 Outlook 2016 为例: 点击「文件 → 添加账户」,输入邮箱地址,勾选「让我手动设置我的账户」,选择 IMAP; 接收邮件服务器(IMAP):imap.qiye.aliyun.com,端口 993,加密方式 SSL/TLS; …

收到异地登录提醒怎么处理?

开启异地登录提醒后,账号在非常用地被成功登录时会收到提醒邮件和短信(需先绑定手机)。 非本人登录:根据提醒中的登录 IP(地区)、时间、登录方式综合判断,务必尽快修改密码、开启多因子认证、开启三方客户端安全密码、列黑异常 IP,并检查邮箱中…

安全问题 👁 4 阅读

提示 554 Reject by behaviour spam 怎么办?

这是行为反垃圾阶段的拒绝,常见原因: 发信频率或数量超过限制(too frequently sending):降低发信频率和数量后重试; 发信 IP 或域名被反垃圾组织列黑(bad sending / list on rbl sites):…

退信问题 👁 6 阅读

管理员如何登录邮箱管理后台?

登录购买邮箱的阿里云账号,进入邮箱控制台(alimail.console.aliyun.com),首次使用先重置 postmaster 密码; 使用 postmaster@域名 与该密码登录邮箱管理后台,默认进入域管界面; 如已配置 mai…

邮箱管理平台介绍 👁 4 阅读

如何创建账号别名与多域名(域别名)?

账号别名:一个邮箱可以有多个地址,都指向同一个收件箱。管理员在员工账号编辑页的「邮箱地址」标签页中点击「添加别名」即可;删除主地址以外的别名不影响邮件数据。 多域名:付费版支持单组织绑定多个域名。管理员在 企业信息 → 域名管理 中添加新域…

组织与用户管理 👁 4 阅读

什么是多因子认证(双重认证)?如何开启?

多因子认证是除「账号+密码」之外的二次身份验证。开启后,员工登录阿里邮箱自有端(网页版/官方客户端)时,需要额外通过安全手机验证码等因子认证,可有效防范密码泄露后被他人登录。 postmaster 登录管理后台,进入 安全管理 → 账号安全…

安全管理 👁 4 阅读

如何查询邮件日志(收发信记录)?

进入 统计与日志 → 行为查询 → 邮件日志查询; 选择查询类型和时间范围(跨度限 30 天内,最多查过去 180 天),选填收件人、主题、来自内部/外部、发件人地址,点击「查询」; 可查看字段:时间、类型、主题、发件人、收件人、成功/失败…

数据统计与日志 👁 5 阅读

如何定制邮箱登录界面背景?

管理员登录域管后台,进入 企业定制 → 界面定制 → 定制邮箱登录界面; 选择系统自带图片或上传背景图自定义登录页,选择「大屏模式」可实现背景图全屏显示,可预览查看效果; 上传图片支持 jpg/png 格式,最大 5M,推荐尺寸 1920×…

企业定制 👁 4 阅读

误删的邮件如何通过企业回收站找回?

付费版提供企业回收站功能: 员工侧:网页版「已删除」文件夹中的邮件在保留期内可自助恢复;彻底删除后可联系管理员; 管理员侧:在 邮箱工具 → 企业回收站 中,可查询域下账号被删除的邮件并恢复到原账号; 误删邮件的找回期限为 180 天(国产…

邮箱工具 👁 4 阅读

如何创建会议室邮箱并发起会议邀约?

创建会议室(管理员): 登录管理后台,进入 高级应用 → 会议室管理 → 新建账号,填写会议室名称等信息保存; 会议室邮箱会出现在公司通讯录的「会议室资源」部门下,支持重复会议(如每周一循环预定); 可调整预定期限(默认 30 天,最大 1…

高级应用 👁 4 阅读

集团版如何管理子公司账号与独立管理后台?

集团主管理员登录集团管理后台,在子公司管理中创建子公司,为每个子公司分配独立域名和账号数配额; 各子公司获得独立的管理后台入口,由子公司管理员(postmaster@子公司域名)自行管理本公司的员工账号、邮件组、安全策略; 子公司之间默认通…

阿里邮箱集团版 👁 5 阅读

如何在阿里邮箱中代收代发其他邮箱的邮件?

代收(添加其他邮箱):网页版 → 设置 → 邮箱设置 → 添加其他邮箱,填写对方邮箱的 POP/IMAP 服务器地址和密码,即可在阿里邮箱统一收取其他邮箱的邮件。 代发:设置后写信时可选择以其他邮箱地址作为发件人发送;也可使用管理员配置的「…

邮箱使用 👁 4 阅读

如何设置假期自动回复?

登录网页版 → 设置 → 「查看更多设置」→ 邮箱设置 → 假期回复设置; 勾选「在以下时间内启用自动回复」,选择时间段,输入自动回复内容后保存; 可勾选「仅对我的联系人进行自动回复」,只对通讯录中的联系人回复,避免向陌生来信自动回信。 说…

网页版设置 👁 6 阅读